Материалы и услуги сторонних организаций могут приниматься к учету через авансовые отчеты несколькими способами. Рассмотрим их.
  1. Поступление  услуг с подтвержающими документами, дающими право на возмещение НДС, учитываются путем указания в авансовом отчете (АО) балансового счета 60.2 с указанием в субконто наименования поставщика. В графе "За что..." указывается текстовая характеристика покупаемой услуги. Затем выписывается документ "Услуги сторонних организаций", где наименование услуги вторично фигурирует опять таки в качестве текстовой строки  "Наименование услуг". Документ относит суммы услуг в расходы и закрывает дебетовое сальдо 60 счета. Возмещаемый НДС попадает в книгу покупок.
 2. Приходование материалов, поступающих с НДС, почти не отличается, за исключением следующего. Если в АО наименование материала указывается в текстовой строке, а зачастую и вообще игнорируется бухгалтером, то при оформлении документа "Поступление материалов" мы вновь сталкиваемся с необходимостью указания наименования материала, но уже в качестве элемента справочника, т.е. заранее обусловленным наименованием.
  3. Отражение в учете поступления услуг без НДС производится путем непосредственного указания затратного счета в строке АО. Никаких дополнительных документов не требуется.

  В целом, учет во всех трех вышеописанных случая  достаточно прост.

 4. Способы учета материалов, поступающих без НДС (по кассовым чекам, купленные на рынке и т.п. - каких, как правило, большинство) отличаются следующими особенностями: (Про случай непосредственного списания материалов в расходы, минуя их оприходование, т.е. корреспонденцией, к примеру, 26-71. мы не говорим - он совершенно недопустим!). Итак:
  а) Оприходование материалов в АО путем проводки 10-71 ставит проблему формирования и распечатки приходного ордера по форме М4, который в типовой конфигурации формируется только в документе "Поступление материалов".
Кроме того, мы вынуждены явно указывать субсчет счета 10 в строке АО. (Документ "Поступление материалов" этого не требует). В некоторых случаях, по наименованию поступающего материала, уже ранее имеющегося в учете и внесенного в справочник "Материалы", не просто "вспомнить" на каком субсчете он учтен. Поэтому прежде, приходится искать материал в аналитике, т.е. папках справочника, и уж потом ставить субсчет. А если чеков много, к примеру, в строительстве? Если ошибаемся, то будет следующее. В ОСВ, скажем, на 10.6  у нас числится нужный материал, но при передаче материалов в производство, в справочнике на 10.6 нет даже такого наименования!  Что уже говорить, про применение имеющихся наших обработок по формированию актов на списание материалов! Они просто "задымятся"!
  б) Если мы пойдем по более "универсальному" пути путем указания в АО корреспонирующего счета 60.2. то в качестве субконто надо будет указывать множество "мелких", "разовых" поставщиков, сальдо расчетов по которым явно закрыто, актов сверки и подавно не нужно составлять, а справочник контрагентов при этом будет неоправданно разрастаться. Для устранения этого, можно предложить создать некого условного поставщика типа "Авансовый контрагент" и все "пропускать" через него, благо НДС нет. Но, возникает новая задача. Если, скажем, в АО у меня 50 чеков - 50 строк, то и в документе "Поступление материалов" я снова завожу эти 50 строк, с теми же суммами, но уже с привязкой к конкретным элементам справочника материалов. Налицо двойная работа. Затем, допустим, я ошибся в одной сумме, "вылезло" сальдо по 60 "Авансовый контрагент", и как его вычистить?
Итак, оба случая обладают теми или иными недостатками, и надо выбирать "из двух зол меньшее".
    Что можно порекомендовать?
   Для тех бухгалтеров, которые идут по первому пути (а), мы предлагаем воспользоваться обработкой "Печать приходного ордера М4 для АО", существующей в Интернете. Бесплатно скачать ее можно тут... А вот для правильности указания субсчетов мы написали тест "Тест субсчета материалов в АО".
   Для бухгалтеров, которые выбрали второй путь (б)..... мы ничего не написали, считая  его "большим злом". Но, если вы считаете его более целесообразным, то напишите нам - почему. Вопрос оставим пока открытым.....