Со времени нашей последней пуб­ликации в мой адрес поступило мно­жество ваших откликов. Основной смысл этих посланий можно свести к следующему: «Ваши рекомендации применимы только к крупным пред­приятиям, а что делать бухгалтеру фирмы, штат которой состоит из 3-4 человек, ведь он вынужден работать за десятерых?!»

Во-первых, за отклики большое человеческое спасибо. Приятно, что у моей авторской колонки появились заинтересованные читатели. Во-вторых - вы правы. Правы в той же степени, в какой справедлив и руководитель, с многообещающей улыбкой провоз­глашающий: «Ребята, давайте жить дружно!». Что ж, в следующих публика­циях я обязательно постараюсь уделить внимание таким фирмам-«малюткам». Но прежде давайте зададимся вопросом: «А почему, собственно, бухгал­теру малого предприятия приходится работать за десятерых?». И по большому счету, ответ на него лежит на самой поверхности. До тех пор, пока руково­дитель пусть даже самой маленькой фирмы будет проводить горизонтали в финансовой деятельности (верхняя работа по сделкам, нижняя - их бухгал­терский учет), непременными атрибу­тами работы бухгалтера такой фирмы станут «коротание вечеров» на рабочем месте и стрессовый режим. Не проще ли провести несколько вертикалей по наличию объекта учета в деятельности? К примеру, оптовая торговля, внешне­экономические сделки, приобретение ОС, наем рабочей силы и т. п. Причем идти от простого к сложному, от части к целому, слева направо. Левая верти­каль - продажа бабушкой картошки на рынке. Нужен минимум знаний. Если необхо­димо расширить штат - штудируем воп­росы исчисления налогов с зарплаты и выполнения норм Трудового кодекса. Покупаем офис - начинаем разби­раться с его обслуживанием и налогом на имущество. Заимели валютный счет - читаем международное законодатель­ство. И продолжаем в том же духе действовать совместными усилиями слева направо, а не низвергаться сверху вниз на голову бухгалтера.

На мгновение показалось, что бух­галтер, бесстрашно штурмующий, подобно опытному виндсерферу кру­тые волны Налогового кодекса и ПБУ, и есть настоящий спаситель финансового учета фирмы. Но проблема в том, что даже самый большой багаж профессио­нальных знаний никогда не сможет ком­пенсировать отсутствие системности в вашей работе. Современному бухгалтеру недостаточно знаний бухгалтерского и налогового законодательства. В конечном итоге это не спасает от "коротания вечеров" на рабочем месте. Если уж и говорить о субъективных причинах, т. е. о тех. которые кроются в наших собственных ошибках, то практика показывает, что к неоправданной потере времени и кипам необработанных документов приводит прежде всего неумение руководить сво­ими подчиненными и правильно распре­делить участки учета. И, помимо умений и опыта есть нечто, что может сущес­твенно облегчить работу бухгалтеров и сделать ее более эффективной. Это нечто - системный подход к постановке и ведению бухгалтерского учета.

Существует совокупность опре­деленных сформулированных при­нципов такого системного подхода. которые предназначены не только для бухгалтеров. Скорее они будут инте­ресны именно руководителям, на кото­рых, как известно, законодательством возложена обязанность организации бухгалтерского учета. Впрочем, это уже тема для отдельного разговора, кото­рый я непременно продолжу в следую­щих "мыслях вслух» .

Опубликовано в «Налоговом вестнике» №14 от 7 апреля 2007 года